Esta es una pregunta difícil. Cuanto necesitamos depende de nosotros mismos, pero tendríamos que tener claro cuanto necesitamos para saber si lo que ganamos es suficiente para vivir de esto, que es nuestro objetivo. Esto no quiere decir que desde el primer mes vayamos a ganar dinero o frustrarnos si no lo conseguimos. Lo que tenemos que saber es cuanto necesitamos para saber que tal nos va y tomar decisiones al respecto, sea lo que sea.

Dicho esto, un caso práctico sencillo, cada uno que lo adapte a sus necesidades. Digamos que tengo un software que vendo por internet únicamente, a través de mi página web, cobrando a través de Paypal. Y… digamos que soy “autónomo reciente” que trabaja en casa. Los números los voy a redondear, así que nos os los toméis al pie de la letra. También dependerán de vosotros mismos y del lugar en que viváis.

Empecemos.

• Sueldo: como somos conscientes de los difícil que es empezar, digamos que con ganar 1000 Euros limpios tenemos suficiente para el primer año. Tenemos que pensar de esta manera, que cobramos este sueldo, luego ya veremos de dónde lo sacamos. Si no lo cobramos o sólo cobramos 500, pensaremos que la empresa (si, ya sé que somos nosotros mismos) nos debe 500 y así lo apuntaremos (aunque sea extraoficialmente). Como he dicho, se trata de saber si nos va bien o mal. Si empezamos haciendo trampas con esto mal vamos.

• Asuntos legales: 200 euros de autónomos + 75 Euros de Asesoría. Los primeros no hay quién nos los quite, lo segundos podríamos prescindir de ellos, pero no os lo recomendaría. Por ese dinero os pueden quitar mucho trabajo molesto.

• Telefonía e internet: realmente la empresa debería darnos para pagar internet, aunque ya la tenga puesta en casa. Me la apunto como gasto. Digamos línea + ADSL = 50 Euros. Meter el móvil o no lo dejo a vuestra elección. En el escenario que he dicho no es necesario para desarrollar nuestra actividad, de forma que yo no lo meteré.

• Marketing. En mi caso voy a utilizar Google Adwords para publicitar mi software inicialmente. 300 euros al mes, no es mucho. Además voy a realizar inicialmente algún tipo de esponsorización de sitios y comunidades que tienen que ver con mi software, en su web y newsletters, para lo que destinaré 100 Euros más al mes durante el primer año.

• Consumibles. De momento no voy a entrar en el gasto del ordenador (digamos que es nuestra aportación) ni en el gasto de unos folios, etc, porque en nuestro caso es algo que no tiene sentido añadir 4 euros al mes ;-). El ordenador no lo meto por no ser un gasto mensual, aunque si lo tendríamos que tener en cuenta de cara a gastos superiores al mes.

• Otros. Como hemos dicho que trabajaremos desde casa, de momento no tenemos oficina, no contaremos ni alquiler de un local, ni su luz, ni… etc. En el caso de que fuera así, deberíais ir añadiendo esos gastos (que además incluyen determinadas tasas legales, etc.). No lo vamos a complicar.

Ok, hasta ahora tenemos 1000+275+50+400=1725 Euros/mes. No es mucho, ¿o sí?.

Digamos que vendemos nuestro software a 100 Euros/licencia. ¿Con 18 licencias al mes estaríamos cubiertos?. No exactamente, esos no son todos nuestros costes. Los anteriores son nuestros costes fijos, vendamos o no vendamos, ahora tendremos los costes variables, que dependen de nuestras ventas.

• Paypal: lamentablemente es una empresa :-D, y como tal nos cobrará por sus servicios. 5% de las ventas.

• Retenciones: al ser autónomos, las empresas a las que hagamos facturas deberán aplicarnos una retención del 7% (como mínimo) de la base imponible de la factura, que amablemente ingresarán en nuestro nombre a la hacienda pública. Digamos que la mitad de nuestras ventas son a empresas con facturas.

• Además, puede que hayamos contratado con una empresa un servicio de activación de nuestro software, de forma que serán ellos quienes se ocupen de evitar el pirateo. Estas empresas normalmente tienen pasarelas de pago y otros servicios integrados. El coste puede andar entre el 5 y el 10% en función de diversos baremos, aunque ahora mismo no lo contaremos.

De modo que de nuestras 18 licencias, tenemos que descontar 90 euros de Paypal (1800×0,05) y 63 Euros de retenciones (1800/2×0,07). Es decir, si este mes hemos vendido 18 licencias tendríamos unas perdidas de 78 Euros, y es realmente con 19 licencias con las que estaríamos en paz. Para calcularlo simplemente tenemos que saber cuanto nos queda libre de cada licencia: 100-5-7=88, y con este número ver cuando cubrimos nuestros gastos fijos.

Ok, esto es un mes (repito: SIMPLIFICADO), pero suficiente para irnos haciendo una idea. A partir de ahí estaría la parte de cuanto queremos ganar (a fin de cuentas no nos metemos en este fregado por 1000 euros que nos dan en casi cualquier sitio, ¿no?).

Lo siguiente que tendríamos que determinar es cuanta paciencia tenemos, es decir, cuanto tiempo podemos aguantar en la peor situación, es decir, con ventas = 0. Este será el dinero que tienes que tener antes de empezar a hacer nada, porque de los contrario mejor que ni lo intentes. Ten en cuenta que deberías contar desde que empiezas a desarrollar, al menos para tu contabilidad interna, aunque en ese caso el gasto mensual dependerá de distintas cosas (por ejemplo tardar más o menos en darte de alta como autónomo, etc.), pero vamos a suponer que lo hacemos por lo legal desde el principio, par ano liarla. O que empezamos a contar desde el momento que sacamos el producto y que el resto es “un regalo” que le hacemos a nuestro proyecto. Es decir, que tenemos esos gastos de 1725 desde el comienzo.

El periodo que escojamos dependerá de cada uno y de su situación, pero yo no recomendaría menos de 6 meses. Más nos puede resultar más o menos difícil encontrar el dinero, y menos, digamos que mirar cualquier cosa de viabilidad de una empresa a menos tiempo es irreal (casi hasta los 6 meses). De modo que 6×1725=10.350 Euros. No tenemos ese dinero o mejor no lo intentes, porque te va a llevar a descentrarte para poder comer.

Para una situación en forma de S.L. sería parecido, sólo que tendríamos más gastos seguramente, y lo peor llega al coger una oficina (local, comunidad, luz, teléfono, internet, apertura, etc.) o contratar a alguien (seguros sociales, IRPF, etc.), pero a la hora de calcular estos gastos la idea sería la misma, ir viendo que necesitamos y cuanto nos cuesta. Coger una oficina y un empleado te puede llevar a los 5000 euros de gastos fijos casi sin darte cuenta. Piensa antes como los vas a cubrir :-D.

Y aunque ya lo tengo pendiente desde hace un tiempo, tengo que seguir dejando para mañana la parte de como conseguir ese dinero.