Esta es una pregunta difícil. Cuanto necesitamos depende de nosotros mismos, pero tendríamos que tener claro cuanto necesitamos para saber si lo que ganamos es suficiente para vivir de esto, que es nuestro objetivo. Esto no quiere decir que desde el primer mes vayamos a ganar dinero o frustrarnos si no lo conseguimos. Lo que tenemos que saber es cuanto necesitamos para saber que tal nos va y tomar decisiones al respecto, sea lo que sea.
Dicho esto, un caso práctico sencillo, cada uno que lo adapte a sus necesidades. Digamos que tengo un software que vendo por internet únicamente, a través de mi página web, cobrando a través de Paypal. Y… digamos que soy “autónomo reciente” que trabaja en casa. Los números los voy a redondear, así que nos os los toméis al pie de la letra. También dependerán de vosotros mismos y del lugar en que viváis.
Empecemos.
Sueldo: como somos conscientes de los difícil que es empezar, digamos que con ganar 1000 Euros limpios tenemos suficiente para el primer año. Tenemos que pensar de esta manera, que cobramos este sueldo, luego ya veremos de dónde lo sacamos. Si no lo cobramos o sólo cobramos 500, pensaremos que la empresa (si, ya sé que somos nosotros mismos) nos debe 500 y así lo apuntaremos (aunque sea extraoficialmente). Como he dicho, se trata de saber si nos va bien o mal. Si empezamos haciendo trampas con esto mal vamos.
Asuntos legales: 200 euros de autónomos + 75 Euros de Asesoría. Los primeros no hay quién nos los quite, lo segundos podríamos prescindir de ellos, pero no os lo recomendaría. Por ese dinero os pueden quitar mucho trabajo molesto.
Telefonía e internet: realmente la empresa debería darnos para pagar internet, aunque ya la tenga puesta en casa. Me la apunto como gasto. Digamos línea + ADSL = 50 Euros. Meter el móvil o no lo dejo a vuestra elección. En el escenario que he dicho no es necesario para desarrollar nuestra actividad, de forma que yo no lo meteré.
Marketing. En mi caso voy a utilizar Google Adwords para publicitar mi software inicialmente. 300 euros al mes, no es mucho. Además voy a realizar inicialmente algún tipo de esponsorización de sitios y comunidades que tienen que ver con mi software, en su web y newsletters, para lo que destinaré 100 Euros más al mes durante el primer año.
Consumibles. De momento no voy a entrar en el gasto del ordenador (digamos que es nuestra aportación) ni en el gasto de unos folios, etc, porque en nuestro caso es algo que no tiene sentido añadir 4 euros al mes ;-). El ordenador no lo meto por no ser un gasto mensual, aunque si lo tendríamos que tener en cuenta de cara a gastos superiores al mes.
Otros. Como hemos dicho que trabajaremos desde casa, de momento no tenemos oficina, no contaremos ni alquiler de un local, ni su luz, ni… etc. En el caso de que fuera así, deberíais ir añadiendo esos gastos (que además incluyen determinadas tasas legales, etc.). No lo vamos a complicar.
Ok, hasta ahora tenemos 1000+275+50+400=1725 Euros/mes. No es mucho, ¿o sí?.
Digamos que vendemos nuestro software a 100 Euros/licencia. ¿Con 18 licencias al mes estaríamos cubiertos?. No exactamente, esos no son todos nuestros costes. Los anteriores son nuestros costes fijos, vendamos o no vendamos, ahora tendremos los costes variables, que dependen de nuestras ventas.
Paypal: lamentablemente es una empresa :-D, y como tal nos cobrará por sus servicios. 5% de las ventas.
Retenciones: al ser autónomos, las empresas a las que hagamos facturas deberán aplicarnos una retención del 7% (como mínimo) de la base imponible de la factura, que amablemente ingresarán en nuestro nombre a la hacienda pública. Digamos que la mitad de nuestras ventas son a empresas con facturas.
Además, puede que hayamos contratado con una empresa un servicio de activación de nuestro software, de forma que serán ellos quienes se ocupen de evitar el pirateo. Estas empresas normalmente tienen pasarelas de pago y otros servicios integrados. El coste puede andar entre el 5 y el 10% en función de diversos baremos, aunque ahora mismo no lo contaremos.
De modo que de nuestras 18 licencias, tenemos que descontar 90 euros de Paypal (1800×0,05) y 63 Euros de retenciones (1800/2×0,07). Es decir, si este mes hemos vendido 18 licencias tendríamos unas perdidas de 78 Euros, y es realmente con 19 licencias con las que estaríamos en paz. Para calcularlo simplemente tenemos que saber cuanto nos queda libre de cada licencia: 100-5-7=88, y con este número ver cuando cubrimos nuestros gastos fijos.
Ok, esto es un mes (repito: SIMPLIFICADO), pero suficiente para irnos haciendo una idea. A partir de ahí estaría la parte de cuanto queremos ganar (a fin de cuentas no nos metemos en este fregado por 1000 euros que nos dan en casi cualquier sitio, ¿no?).
Lo siguiente que tendríamos que determinar es cuanta paciencia tenemos, es decir, cuanto tiempo podemos aguantar en la peor situación, es decir, con ventas = 0. Este será el dinero que tienes que tener antes de empezar a hacer nada, porque de los contrario mejor que ni lo intentes. Ten en cuenta que deberías contar desde que empiezas a desarrollar, al menos para tu contabilidad interna, aunque en ese caso el gasto mensual dependerá de distintas cosas (por ejemplo tardar más o menos en darte de alta como autónomo, etc.), pero vamos a suponer que lo hacemos por lo legal desde el principio, par ano liarla. O que empezamos a contar desde el momento que sacamos el producto y que el resto es “un regalo” que le hacemos a nuestro proyecto. Es decir, que tenemos esos gastos de 1725 desde el comienzo.
El periodo que escojamos dependerá de cada uno y de su situación, pero yo no recomendaría menos de 6 meses. Más nos puede resultar más o menos difícil encontrar el dinero, y menos, digamos que mirar cualquier cosa de viabilidad de una empresa a menos tiempo es irreal (casi hasta los 6 meses). De modo que 6×1725=10.350 Euros. No tenemos ese dinero o mejor no lo intentes, porque te va a llevar a descentrarte para poder comer.
Para una situación en forma de S.L. sería parecido, sólo que tendríamos más gastos seguramente, y lo peor llega al coger una oficina (local, comunidad, luz, teléfono, internet, apertura, etc.) o contratar a alguien (seguros sociales, IRPF, etc.), pero a la hora de calcular estos gastos la idea sería la misma, ir viendo que necesitamos y cuanto nos cuesta. Coger una oficina y un empleado te puede llevar a los 5000 euros de gastos fijos casi sin darte cuenta. Piensa antes como los vas a cubrir :-D.
Y aunque ya lo tengo pendiente desde hace un tiempo, tengo que seguir dejando para mañana la parte de como conseguir ese dinero.
¿harías alguna distinción importante si en vez de ingresar dinero de licencias lo obtuvieses de servicios? Si haces desarrollos a medida, consultoría, etc… (y no me refiero implicitamente a sw.libre, no vamos a debatir eso otra vez :), si no en general).
¿calcularías mediate euros/hora, o por proyectos, o…?
Bueno, los gastos fijos serían parecidos, aunque la propia naturaleza de la función puede hacer que tengas que añadir gastos variables en viajes a clientes, etc.
El cálculo lo haría en base a las horas. Calcularía lo que me cuesta una hora, y luego cuantas horas tengo que “vender” para cubrir esos costes. Teniendo encuenta siempre que hay muchas horas que tengo que cubrir (de administración, de viajes, etc) que tengo que cubrir también con las que vendo a clientes. Jugaría con las horas de mi jornada laboral, y llevaría un control lo más serio posible para poder ir viendo que tal voy en cuanto a ganar dinero y en los presupuestos.
En realidad, esto es algo importante siempre, aunque yo tampoco tengo ninguna pista de un software que me ayude a hacer esto realmente (a decirme cuando algo es rentable o no realmente, a ayudarme a la hora de aprender de los presupuestos, a detectar posibles problemas y ofrecerme posibles soluciones, etc), por eso me estoy haciendo uno en “horas libres”. Si alguién quiere echar una mano podemos ver como venderlo luego
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Creo que te olvidas de un coste variable, el coste de distribución del software que para 18 licencias no seria nada, pero si creas un servicio web por ejemplo, te puede hundir, conocido como “morir de éxito”
Yo estoy intentando crear un servicio y como dices hay que vigilar mucho los costes, y ahora me encuntro con un dilema… si quieres crear algo serio debes dedicarte al 100% durante ese tiempo que te das de margen, es decir dejar otros trabajos. Si no dejas el curro, te encuentras sin tiempo de crearlo, y con menos ganas, ya que llegas quemado a casa.
Yo creo k el verdadero dilema es decidir-se y apostar al 100% por el proyecto. Yo aún no consigo el valor suficiente
Hola Manu. Bueno, hay muchas cosas que no he tenido en cuenta. Aunque tampoco creo que lo que dices sea a día de hoy un coste “bestial”. Por unos 160 Euros/mes tienes un dedicado con 1600GB (800/800) de transferencia (aquí por ejemplo), y bueno, si gastas eso es porque lo estas haciendo muy bien (o muy mal porque a semejante tráfico no le sacas rentabilidad). Por supuesto esto hace que necesites tiempo para decicarle a ese servidor, o más dinero para que alguién te lo mantenga. Pero vamos, que costes puede haber muchos más de los que he dicho. Simplemente eso dependerá de lo que vendas, por eso es variable, y en tu caso el que más usa más debería pagar (como en todas partes).
En cualquier caso estoy 100% de acuerdo con tu otra afirmación, el momento más difícil es el de decidirse, porque fuera puede hacer mucho frio, y decidirse no es fácil.
Si se me permite, para meternos en materia, añadiría una cantidad o bien fija o bien un tanto por ciento de ese total (10.350 €), para posibles imprevistos.
Dado que por muy bien que parezca que tenemos todo atado, sería recomendable estar preparado ante ciertas contingencias, siendo razonables claro está, pero preparados, para que el primer golpe no nos haga naufragar. Y ese dinero lo dejaría sin tocar precisamente pensando en lo que pudiera aparecer en esos meses.
Estoy de acuerdo (ya ha salido anteriormente este tema). Aunque vuelvo a decir que esto es un ejemplo, hay millones de cosas que no he contado, cantidades que no son exactas, etc. Simplemente depende de cada caso, lo único que quiero es “comenzar” el rezonamiento de como pensarlo.
Pero en todo caso, repito, estoy de acuerdo de que ese colchón se podría/debería tener, de no hacerlo estaremos reduciendo la esperanza de vida de nuestra aventura.